A contribuição do Excel na Contabilidade.

A Contabilidade é uma das áreas que mais procuram utilizar os recursos do Excel, isto porque sua aplicação é muito grande, auxiliando inúmeros contadores na criação de planilhas que deverão ser direcionadas aos órgãos do governo, empresas e gestores, além disso, auxilia muito nos diversos cálculos e controle. Ele é uma ferramenta eletrônica onde se pode inserir tabelas e gráficos de um banco de dados, possui funções de diversos cálculos matemáticos, estatísticos, entre outros.

É bastante usado nas empresas para controlar despesas, fluxo de caixa e estoque, para projetar as exigências de capital e impostos, para analisar opções de compra e venda, gerando uma grande economia de tempo. E como qualquer um envolvido na contabilidade de pequenas empresas sabe muito bem, tempo realmente é dinheiro.

Em muitos casos, as informações financeiras registradas nas planilhas do excel são usadas por várias pessoas, desde os  funcionários  até o gerente, do gerente ao contador, destes ao dono da empresa.

Apresenta as melhores condições para se criar as ferramentas Estratégicas de importância para o Planejamento das empresas, pois a sua flexibilidade o torna uma ferramenta de análises e gráficos, aliados a aplicação de funções múltiplas. Ele é o melhor  para simulação e desenvolvimento de sistemas para controles operacionais, pois têm o melhor custo relativo, simula todas as funções de banco de dados, relatórios, pesquisas, entre outros. Interage com os Sistemas de Controles Operacionais, agilizando todos os procedimentos de análise. Pois, a necessidade de se analisar com maior abrangência a gestão das atividades e seguimentos, é de primeira grandeza para os gestores.

Atingir os resultados desejados em qualquer trabalho exige que se aplique o profissionalismo, todo trabalho tem necessariamente seu custo adequado a sua importância, a análise do "custo x benefício" neste caso será sempre favorável ao profissional que domina adequadamente os pontos que convergem a gestão e administração das operações e suas análises.

Pode se concluir que o excel é um braço direito do contador na hora de trabalhar com cálculos, organizar documentos e resultados, tornando mas fácil e rápido o acesso aos dados e gráficos, necessários para tomada de decisões.



Melhor garantia

                            








                                                





               

Banco de dados e o uso em sistemas de informação.

São de grande importância para as empresas. Sua principal aplicação e finalidade são no controle de operações empresariais, e também aplicação e gerenciamento de informações de estudos. São também utilizados para armazenar diversos tipos de informações, desde dados sobre uma conta de e-mail até dados importantes da empresa, porem a segurança do banco de dados tem a dificuldade de garantir a integridade, a disponibilidade e o segredo das informações.

Todas as organizações, por menor que sejam, possuem quantidades cada vez maiores de dados e informações a armazenar. Por isso o controle destas informações se tornou impossível de ser realizada manualmente, pois sua utilização além de demorada é sujeita a erros, principalmente ocasionados pelo desgaste do profissional em conseguir resgatar as informações solicitadas. Nesse sentido, torna-se mais fácil encontrar a informação numa base de dados que recorre a uma das tecnologias de informação de maior sucesso e confiança, ou seja, as bases de dados vão além da função ao guardar a informação em computadores.

Qualquer empresa que pretenda garantir um controle total sobre todo o seu negócio, tem obrigatoriamente de recorrer a sistemas de gestão de bases de dados.

Um sistema de gerenciamento de banco de dados não é nada mais do que um conjunto de programas que permitem armazenar, modificar e extrair informações de um banco de dados. Há muitos tipos diferentes, desde pequenos sistemas que funcionam em computadores pessoais a sistemas enormes que estão associados a computadores maiores. Esse sistema implica a criação e manutenção de bases de dados, elimina a necessidade de determinar a definição de dados, interage entre os programas de aplicação, etc.

O sistema de informação gerencial é uma vantagem competitiva para a empresa, pois deve ser desenvolvido de forma a dar apoio às metas da organização. Por exemplo, os executivos de nível superior usam relatórios do SIG no desenvolvimento de estratégias para o sucesso dos negócios, os gestores de nível médio usam os relatórios de SIG para comparar as metas estabelecidas da empresa com os resultados reais.

Conclui-se que o banco de dados e de grande importância no ambiente empresa, pois ajuda os gestores a tomar decisões mas acertadas, tonar mas fácil e rápido o acesso às informações necessárias, enfim, mantem informações importantes organizadas e acessíveis.

O sistema de informação gerencial dá suporte às funções de planejamento, controle e organização de uma empresa, fornecendo informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão, assim, o propósito básico de um SIG é ajudar a empresa a alcançar suas metas, fornecendo a seus gerentes detalhes sobre as operações regulares da organização, de forma que possam controlar, organizar e planejar com mais efetividade e com maior eficiência. Os executivos devem buscar projetar os sistemas de informação gerencial inserindo dados de origem interna e externa, existindo portando, uma interação entre os meios, resultando na concretização dos objetivos estabelecidos pela empresa. Os bancos de dados são atualizados pela captura e armazenamento dos dados resultantes da integração dos diversos sistemas que compõem a organização, entre eles, sistemas de finanças, sistemas de contabilidade, sistemas de recursos humanos, sistemas de venda e marketing, etc.