O objetivo dos sistemas é auxiliar os processos de tomada de decisões, com o foco direcionado para o principal negócio empresarial com relação a qualidade, produtividade, rentabilidade e competitividade).
Sistema de Processamento de Transações (SPT)
Uma visão geral de sistemas de processamentos de transações
O coração de maior parte das organizações empresariais é o sistema de processamentos de transações (SPT) que dá apoio à monitoração e à realização das negociações. A maioria dos SPT consiste em todos os componentes de um Sistema, inclusive bancos de dados, telecomunicações, pessoal, procedimentos, dispositivos de software e hardware usados para processar transações. O mesmo dá apoio tanto às atividades diárias do mercado como ao seu plano em longo prazo de se adaptar às demandas rápidas e furiosas das organizações. Ele está intimamente interligado às atividades da rotina diária que ocorrem no curso normal dos negócios. Frequentemente executa atividades relacionadas aos contatos com os clientes como o processamento de serviço e faturamento. Este sistema de informação tem um papel fundamental no aumento de valor para o cliente, por exemplo, o acompanhamento dos serviços, entre outros.
São sistemas integrados básicos que atendem ao nível operacional da organização. É um sistema computadorizado que realiza e registra as transações rotineiras e seu arquivo-mestre é composto de informações discretas – elementos de dados. Elementos esses que fornece relatórios de interesse da gerência e fiscalização. Eles são necessários para monitorar o andamento das operações internas e externas.
Gera Informações de Entrada: transações, eventos; processamento; classificação, listagem, junção, atualização; Informações de saída: Relatórios detalhados, listas, resumos, etc.
Essas são algumas das aplicações do SPT voltada para CRAJ – Administradora de Condomínio.
-Processamento de pedidos de serviço. - Fatura;
-Contas a pagar; - Contas a receber;
-Recebimento; - Expedição;
-Folha de pagamento; - Contabilidade Geral;
-Relatórios; - Lista de Clientes;
-Fluxo de Caixa; - Resumo Contábil.
-Liquidações do Dia.
- O Sistema de Contas a Pagar faz a contabilização automática e cadastramento de clientes com classificação contábil.
- Contabilidade: O Contas à Pagar envia diariamente para a Contabilidade, todos os lançamentos referentes às despesas efetivadas da empresa, provisionando os mesmos, em suas respectivas contas.
- Clientes: Os contratos com os diversos clientes podem ser cadastrados e previamente classificados contabilmente, em três módulos distintos:
.Competência: Todos os lançamentos que serão efetivados na contabilidade.
.Liquidação: No dia da liquidação, as baixas de controles contábeis que serão executadas e os lançamentos de impostos à recolher quando for o caso.
.Tesouraria: Nas respectivas datas de liquidação, o sistema de Contas à Pagar, envia para a Tesouraria, todos os lançamentos que vencem no dia, a Tesouraria recebe as informações e escolhe como vai pagar: se por cheque, doc., conta corrente, etc.
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